ИНСТРУКЦИЯ о пропускном и внутриобъектовом режимах государственного учреждения образования «Бытенская - средняя школа»

ИНСТРУКЦИЯ о пропускном и внутриобъектовом режимах государственного учреждения образования «Бытенская  средняя школа

Общие положения

1. Настоящая Инструкция разработана в целях обеспечения безопасности учащихся и сотрудников школы, усиления антитеррористической защищенности в соответствии с Конституцией РБ, с Кодексом Республики Беларусь «Об образовании».
2. Настоящая Инструкция разработана с целью обеспечения безопасного пребывания учащихся в государственном учреждении образования «Бытенская средняя школа» (далее – школа) и регламентирует порядок организации пропускного режима и охраны школы, определяет порядок входа (выхода) сотрудников и посетителей школы, а также вноса (выноса) материальных ценностей.
3. Пропускной режим в школе осуществляют: сотрудник из числа технического персонала школы (сторож), дежурный администратор, заместители директора, дежурный учитель, дежурный из числа обслуживающего персонала.
4. Пропускной режим в школе осуществляется на основании документа, удостоверяющего личность: паспорт, военный билет, загранпаспорт, водительское удостоверение.
5. Данная инструкция распространяется на сотрудников школы, учащихся, законных представителей и посетителей;
6. Для осуществления пропускного режима в школе оборудована вахта, оснащенная внешним видеонаблюдением, пунктом охраны.
7. Ответственность за организацию и обеспечение охраны и пропускного режима, за пожарную безопасность в здании школы возлагается на директора школы.
8. Ответственность за соблюдение требований пропускного режима сотрудниками школы возлагается на заместителя директора по хозяйственной работе, заместителей директора по учебной работе, заместителя директора воспитательной работе.
9. Сотрудники, осуществляющие дежурство на вахте (сторож), в своей деятельности по обеспечению охраны и пропускного режима руководствуются настоящей Инструкцией.
10. Требования сотрудников, осуществляющих дежурство на вахте, направленные на выполнение порядка, установленного настоящей Инструкцией, обязательны для исполнения всеми лицами, находящимися в здании и на его территории.
11. Обо всех случаях (фактах) нарушений пропускного режима и правил противопожарной безопасности сотрудник, осуществляющий дежурство на вахте школы, сообщает директору школы, заместителям директора школы для принятия необходимых мер.
12. На работников, нарушивших требования пропускного режима, установленные настоящей Инструкцией, налагаются дисциплинарные взыскания.
13. Заместители директора школы обязаны доводить до сведения и периодически напоминать подчиненным сотрудникам требования настоящей Инструкцией в части, их касающейся.
14. Контроль за порядком дежурства по школе и на вахте, в части касающейся осуществления пропускного режима и охраны здания, осуществляет администрация школы.
15. Заместители директора вправе вносить предложения по улучшению и усилению охраны, пропускного режима, пожарной безопасности. Задачи и организация охраны здания и пропускного режима
16.    Задачи охраны:
    1. Обеспечение надежной охраны здания школы.
    2. Предотвращение проникновения в здание и на охраняемую территорию посторонних лиц.
17. Осуществление пропускного режима.
    1. Принятие неотложных мер по обеспечению безопасности здания и находящихся в нем людей в случае возникновения чрезвычайных ситуаций (проникновение посторонних лиц, пожар, авария, стихийное бедствие, террористический акт).
    2. Осуществление контроля за противопожарным состоянием здания, помещений, охраняемой территории, соблюдением норм противопожарной безопасности и принятие необходимых мер к ликвидации загораний, тушений очагов пожаров до прибытия пожарной охраны.Порядок пропуска учащихся, педагогов, посетителей в школу
18. В фойе школы оборудована вахта с монитором видеонаблюдения (внутреннего).
19. Пропуск сотрудников, учащихся, посетителей в здание школы осуществляется через главный вход, где расположена вахта. При необходимости вахта может быть перенесена на запасной вход.
20. В школе насчитывается 4 (четыре) эвакуационных выходов, открывать которые имеют право: дежурный администратор, заместитель директора по хозяйственной работе, заместители директора по учебной работе, воспитательной работе, ответственные на случай ЧС.
21. Ответственность за открытие запасного выхода несет тот, кто открывает, а контролирует администратор или/и заместитель директора по хозяйственной работе.
22. Школа начинает работу в 08.00 утра; дежурный администратор и дежурный классный руководитель приходят к 08.30; дежурный класс приходит в 08.50, посты дежурства занимаются в 08.40; допуск учащихся в школу осуществляется в пн-пт 08.35.
23. В плохую погоду допуск учащихся (пн,вт,ср,чт,пт) в фойе школы осуществляется с 07.00.
24. Занятия начинаются в 09.00.
25. При опоздании учащегося на учебные занятия, вносится запись в дневник в установленном порядке.
26. Выход учащихся из стен школы происходит после окончания уроков или по записке от законных представителей установленного образца, согласованной с директором, в его отсутствие с дежурным администратором.
27. Педагоги и учащиеся школы обязаны прибыть в школу не позднее 08.45.
28. В случае нарушения правил внутреннего распорядка учащиеся могут быть препровождены к дежурному учителю, классному руководителю, заместителю директора по воспитательной работе, дежурному администратору или директору.
29. В отдельных случаях, в соответствии с расписанием, утвержденным директором школы, учебные занятия у конкретного педагога могут начинаться не с первого урока, однако, во всех случаях педагог обязан прийти в школу не позднее, чем за 15 минут до начала занятий.
30. Дежурный администратор контролирует приход и уход учащихся школы, формирует отчеты по опоздавшим, отсутствующим и присутствующим учащимся.
31. Остальные сотрудники школы работают в соответствии с графиком, расписанием,  утвержденным директором школы.
32. Пропуском для законных представителей учащегося служит документ, удостоверяющий личность.
33. После окончания занятий законные представители ожидают своих детей в фойе школы.
34. Приход за детьми, посещающими объединения по интересам, факультативные занятия, осуществляется на основании документа, удостоверяющего личность и списков, утверждённых директором.
35. Учащийся может покинуть территорию школы до окончания уроков в случаях:
    1. Сопровождение законных представителей или официального опекуна, близкого родственника, личность которого удостоверена (вызов ребенка производится дежурным администратором или классным руководителем).
    2. По письменному заявлению законного представителя или официального опекуна, в котором прямо указана невозможность личного сопровождения учащегося.
36. Вход посетителей осуществляется по предъявлению документа, удостоверяющего личность и записи в журнале регистрации посетителей с 08.30 до 19.00 часов.
37. Педагогические работники и технический персонал школы пропускаются на территорию школы без документа и без записи в журнале регистрации посетителей.
38. Посетители (посторонние лица) пропускаются на основании паспорта или иного документа, удостоверяющего личность, с обязательной фиксацией данных документа в журнале регистрации посетителей (паспортные данные, время прибытия, время убытия, к кому прибыл, цель посещения объекта).
39. При выполнении строительных и ремонтных работ, допуск рабочих осуществляется по списку подрядной организации, согласованному с руководством учреждения. Производство работ осуществляется под контролем заместителя директора по хозяйственной работе.
40. Посетитель, после записи его данных в журнале регистрации посетителей, перемещается по зданию в сопровождении дежурного педагогического работника или педагогического работника, к которому прибыл посетитель.
41. Посещение сотрудников школы сторонними посетителями осуществляется по предварительной договоренности, о которой сотрудник ставит в известность работника вахты.
42. Посещение педагогов сторонними посетителями осуществляется только во внеурочное время. В экстренных случаях допуск сторонних посетителей осуществляется на основании разрешения дежурного администратора. При этом в журнале осуществляется регистрация времени прихода, ухода, паспортные данные посетителей и фамилия учителя или иного сотрудника школы, к которому пришел посетитель.
43. Круглосуточный доступ в школу имеют директор, заместитель директора по хозяйственной работе, заместители директора, рабочие по комплексному обслуживанию здания.
44. В праздничные, выходные и нерабочие дни имеют право беспрепятственного посещения школы: директор, администрация, заместитель директора по хозяйственной работе; остальные по служебной записке на имя директора и за его подписью.
45. Вынос материальных ценностей без письменного разрешения директора школы или заместителя директора по хозяйственной работе запрещен.
46. Без личного разрешения заместителя директора по хозяйственной работе, директора школы или письменного разрешения дежурного администратора запрещается внос (вынос) в школу любых предметов.
47. На территорию школы запрещается вносить (ввозить) опасные вещества и предметы, обладающие опасными свойствами (токсичными, взрывоопасными, пожароопасными, высокой радиационной способностью), а также специальные технические средства для несанкционированного получения информации.
48. Посетители, отказавшиеся предъявить документ, удостоверяющий личность, проносимые вещи для осмотра, на территорию объекта не пропускаются, о чем делается соответствующая запись в Книге регистрации посетителей и докладывается администрации школы с указанием данных посетителя, которому отказано в пропуске.
49. При обнаружении на территории школы лиц без документов, дающих право на вход, либо с документами, имеющими истекший срок действия, они подлежат удалению с территории школы.Организация охраны:
50. Охрана здания, обеспечение пропускного режима и противопожарной безопасности осуществляется сторожем и ответственным по ППБ. Охрана здания организуется посменно, в соответствии с разработанным заместителем директора по хозяйственной работе графиком.
51. Сотрудники, осуществляющие дежурство на вахте, выполняют свои обязанности на посту охраны в соответствии с требованиями, изложенными в настоящей Инструкции и должностных инструкциях.
52. По окончании рабочего дня помещения школы запираются ответственными за охрану лицами.
53. Ключи от помещений ответственными за них лицами сдаются дежурному сторожу под расписку в соответствующем журнале и хранятся в шкафу.
54. Перед началом работы ключи от помещений выдаются под роспись сотрудникам школы.

Обязанности сотрудников охраны

6. Сторож должен знать:
   1. должностную инструкцию;
   2. особенности охраняемого объекта и прилегающей к нему местности, расположение и порядок работы охранно-пожарной и тревожной сигнализации, средств связи, пожаротушения, правила их использования и обслуживания;
   3. общие условия и меры по обеспечению безопасности объекта, его уязвимые места;
   4. порядок взаимодействия с правоохранительными органами, условия и правила применения оружия и спецсредств, внутренний распорядок объекта, правила осмотра ручной клади и автотранспорта.
7. На посту охраны должны быть:
   1. телефонный аппарат, средство тревожной сигнализации;
   2. инструкция о правилах пользования средством тревожной сигнализации;
   3. телефоны дежурных служб правоохранительных органов, МЧС, аварийно-спасательных служб, администрации объекта;
   4. системы управления техническими средствами контроля за обстановкой.
8. Сторож обязан:
   1. перед вступлением на пост осуществить обход территории объекта, проверить наличие и исправность оборудования (согласно описи) и отсутствие повреждений на внешнем ограждении, окнах, дверях;
   2. проверить исправность работы технических средств контроля за обстановкой, средств связи, наличие средств пожаротушения, документации поста. О выявленных недостатках и нарушениях произвести запись в журнале приема-сдачи дежурства;
   3. доложить о произведенной смене и выявленных недостатках дежурному администратору, руководителю учреждения;
   4. осуществлять пропускной режим в соответствии с настоящей Инструкцией;
   5. обеспечить   контроль   за   складывающейся   обстановкой   на   территории   объекта и прилегающей местности;
   6. выявлять лиц, пытающихся в нарушение установленных правил проникнуть на территорию объекта, совершить противоправные действия в отношении обучающихся, педагогического и технического персонала, имущества и оборудования объекта и пресекать их действия в рамках своей компетенции. В необходимых случаях с помощью средств тревожной сигнализации подать сигнал правоохранительным органам, вызвать группу задержания вневедомственной охраны и т.п.;
   7. производить обход территории объекта согласно установленному графику обходов, но не реже, чем 3 раза в день: перед началом учебного процесса, во время пересмены и после окончания занятий, о чем делать соответствующие записи в журнале «Об оперативной обстановке и принятых мерах». При необходимости осуществлять дополнительный осмотр территории и помещений;
   8. при обнаружении подозрительных лиц, взрывоопасных или подозрительных предметов и других возможных предпосылок к чрезвычайным ситуациям вызвать милицию и действовать согласно служебной инструкции;
   9. в случае прибытия лиц для проверки несения службы, охранник, убедившись, что они имеют на это право, допускает их на объект и отвечает на поставленные вопросы.
9. Гардеробщик, сторож имеет право:
   1. требовать от обучающихся, персонала объекта и посетителей соблюдения настоящей Инструкции, правил внутреннего распорядка;
   2. требовать немедленного устранения выявленных недостатков, пресекать попытки нарушения распорядка дня и пропускного режима;
   3. для выполнения своих служебных обязанностей пользоваться средствами связи и другим оборудованием, принадлежащим школе;
10. Гардеробщику, сторожу запрещается:
    1. покидать пост без разрешения заместителя директора по хозяйственной работе, директора;
    2. допускать на объект посторонних лиц с нарушением установленных правил;
    3. разглашать посторонним лицам информацию об охраняемом объекте и порядке организации его охраны;
    4. на рабочем месте употреблять спиртосодержащие напитки, слабоалкогольные коктейли, пиво, наркотические вещества, психотропные и токсические вещества.Порядок прохода в здание групп посетителей:
11. При посещении здания группой посетителей (более 5 человек) пропуск осуществляется по списку, подписанному директором школы.
12. Список составляется в алфавитном порядке, представляется на вахте и действителен в течение срока проведения мероприятия.
13. Списки участников проводимых в здании школы совещаний, семинаров или иных мероприятий, разрешенных администрацией школы, составляются в алфавитном порядке, с указанием фамилии, имени, отчества, должности и места работы участников мероприятия и подписываются заместителями директора по УР, ответственными за проведение указанных мероприятий. Эти списки визируются директором школы.
14. Данные о посетителях фиксируются в Журнале регистрации посетителей.
15. Журнал регистрации посетителей заводится с 01 сентября и ведется до 31 августа текущего учебного года.
16. Журнал должен быть прошит, пронумерован постранично. На первой странице делается запись о дате заведения журнала.
17. Замена, изъятие страниц из журнала регистрации посетителей запрещены.

Осмотр вещей посетителей

6. При наличии у посетителей ручной клади гардеробщик, сторож, дежурный администратор, дежурный учитель, заместители директора по учебной работе, ответственные за пропускной режим предлагают добровольно предъявить содержимое ручной клади.
7. В случае отказа вызывается дежурный администратор, заместитель директора по хозяйственной работе, посетителю предлагают подождать у входа. При отказе предъявить содержимое ручной клади дежурному администратору посетитель не допускается в школу.
8. В случае если посетитель, не предъявивший к осмотру ручную кладь, отказывается покинуть здание школы, ответственный за пропускной режим или дежурный администратор, оценив обстановку, информирует директора школы (заместителя директора школы) и действует по его указаниям, при необходимости вызывает наряд милиции, применяет средство тревожной сигнализации.Порядок пропуска на территорию школы представителей СМИ
9. Представители средств массовой информации пропускаются на территорию объекта по служебным запискам, подписанным директором школы либо его заместителем по предъявлению служебного удостоверения.
10. При проведении запланированных мероприятий в школе представители средств массовой информации пропускаются только после проверки проносимой ими аппаратуры и личного досмотра с помощью технических средств. Проверка заканчивается за десять минут до начала мероприятия. Лица, не прошедшие проверку и осмотр, на мероприятия не допускаются.Порядок выноса материальных ценностей:
11. Вынос из здания школы материальных ценностей осуществляется в присутствии директора школы или по материальному пропуску, подписанному директором школы.
12. Вынос материальных ценностей по устным распоряжениям не допускается.
13. Вынос сотрудниками школы личных вещей, находящихся во временном пользовании (средств связи, аудио-, видео-, фотоаппаратуры, бытовой техники) разрешается по служебным запискам, подписанным заместителями директора школы, и завизированным директором школы.Обязанности сотрудников (гардеробщиков, сторожей), осуществляющих дежурство на вахте
14. Сотрудники, осуществляющие дежурство на вахте, обязаны знать и четко выполнять свои служебные обязанности, бдительно нести дежурство, быть требовательными и вежливыми в обращении с сотрудниками школы, учащимися и посетителями; строго соблюдать настоящую Инструкцию.
15. При проверке документов, удостоверяющих личность, сличить фотографию на документе с личностью предъявителя, наличие подписи, печати и срока действия документов, если таковой указан в документе. Записать сведения о посетителе в Книге регистрации посетителей. При этом дежурный имеет право осмотра посетителей (сотрудников, гражданских служащих, работников), осмотра находящихся при них вещей, осмотра транспортных средств при въезде на объект и выезде с объекта.
16. При проверке материальных пропусков устанавливать принадлежность его предъявителю и соответствие выносимых товарно-материальных ценностей, указанных в пропуске; делать отметку о времени выноса, которую заверять подписью и по окончании смены сдавать завхозу.
17. В случае выявления незаконно выносимых материальных ценностей, составлять акт.  Изъятые предметы и вещи передаются по принадлежности.
18. Начиная с 23-00 часов производить поэтажный осмотр здания. Последующие осмотры в ночное время, выходные и праздничные дни производить через каждые 3 часа. Результаты осмотра отражать в соответствующем журнале; об обнаруженных недостатках докладывать завхозу.
19. При пожаре, авариях водопровода, канализации, отопления, электросети немедленно сообщать соответствующей районной службе, завхозу, дежурному администратору и директору школы. Принять активное участие в ликвидации аварии.Порядок допуска транспортных средств на территорию школы
20. Транспортные средства на территорию школы допускаются на основании ранее представленных данных о ТС (это машины, привозящие питание для столовой и т.д.).
21. Допуск спецтранспорта на территорию школы осуществляется в случае ЧС.
22. Охрана или администратор в случае ЧС должны встретить спецтранспорт и проводить к месту ЧС.
23. Въезд автотранспорта сотрудников на территорию школы запрещен.
24. Загромождение подъездных путей к территории школы запрещено.