ИНСТРУКЦИЯ о пропускном и внутриобъектовом режимах государственного учреждения образования «Бытенская средняя школа
Общие положения
- Настоящая Инструкция разработана в целях обеспечения безопасности учащихся и сотрудников школы, усиления антитеррористической защищенности в соответствии с Конституцией РБ, с Кодексом Республики Беларусь «Об образовании».
- Настоящая Инструкция разработана с целью обеспечения безопасного пребывания учащихся в государственном учреждении образования «Бытенская средняя школа» (далее – школа) и регламентирует порядок организации пропускного режима и охраны школы, определяет порядок входа (выхода) сотрудников и посетителей школы, а также вноса (выноса) материальных ценностей.
- Пропускной режим в школе осуществляют: сотрудник из числа технического персонала школы (сторож), дежурный администратор, заместители директора, дежурный учитель, дежурный из числа обслуживающего персонала.
- Пропускной режим в школе осуществляется на основании документа, удостоверяющего личность: паспорт, военный билет, загранпаспорт, водительское удостоверение.
- Данная инструкция распространяется на сотрудников школы, учащихся, законных представителей и посетителей;
- Для осуществления пропускного режима в школе оборудована вахта, оснащенная внешним видеонаблюдением, пунктом охраны.
- Ответственность за организацию и обеспечение охраны и пропускного режима, за пожарную безопасность в здании школы возлагается на директора школы.
- Ответственность за соблюдение требований пропускного режима сотрудниками школы возлагается на заместителя директора по хозяйственной работе, заместителей директора по учебной работе, заместителя директора воспитательной работе.
- Сотрудники, осуществляющие дежурство на вахте (сторож), в своей деятельности по обеспечению охраны и пропускного режима руководствуются настоящей Инструкцией.
- Требования сотрудников, осуществляющих дежурство на вахте, направленные на выполнение порядка, установленного настоящей Инструкцией, обязательны для исполнения всеми лицами, находящимися в здании и на его территории.
- Обо всех случаях (фактах) нарушений пропускного режима и правил противопожарной безопасности сотрудник, осуществляющий дежурство на вахте школы, сообщает директору школы, заместителям директора школы для принятия необходимых мер.
- На работников, нарушивших требования пропускного режима, установленные настоящей Инструкцией, налагаются дисциплинарные взыскания.
- Заместители директора школы обязаны доводить до сведения и периодически напоминать подчиненным сотрудникам требования настоящей Инструкцией в части, их касающейся.
- Контроль за порядком дежурства по школе и на вахте, в части касающейся осуществления пропускного режима и охраны здания, осуществляет администрация школы.
- Заместители директора вправе вносить предложения по улучшению и усилению охраны, пропускного режима, пожарной безопасности. Задачи и организация охраны здания и пропускного режима
- Задачи охраны:
- Обеспечение надежной охраны здания школы.
- Предотвращение проникновения в здание и на охраняемую территорию посторонних лиц.
- Осуществление пропускного режима.
- Принятие неотложных мер по обеспечению безопасности здания и находящихся в нем людей в случае возникновения чрезвычайных ситуаций (проникновение посторонних лиц, пожар, авария, стихийное бедствие, террористический акт).
- Осуществление контроля за противопожарным состоянием здания, помещений, охраняемой территории, соблюдением норм противопожарной безопасности и принятие необходимых мер к ликвидации загораний, тушений очагов пожаров до прибытия пожарной охраны.Порядок пропуска учащихся, педагогов, посетителей в школу
- В фойе школы оборудована вахта с монитором видеонаблюдения (внутреннего).
- Пропуск сотрудников, учащихся, посетителей в здание школы осуществляется через главный вход, где расположена вахта. При необходимости вахта может быть перенесена на запасной вход.
- В школе насчитывается 4 (четыре) эвакуационных выходов, открывать которые имеют право: дежурный администратор, заместитель директора по хозяйственной работе, заместители директора по учебной работе, воспитательной работе, ответственные на случай ЧС.
- Ответственность за открытие запасного выхода несет тот, кто открывает, а контролирует администратор или/и заместитель директора по хозяйственной работе.
- Школа начинает работу в 08.00 утра; дежурный администратор и дежурный классный руководитель приходят к 08.30; дежурный класс приходит в 08.50, посты дежурства занимаются в 08.40; допуск учащихся в школу осуществляется в пн-пт 08.35.
- В плохую погоду допуск учащихся (пн,вт,ср,чт,пт) в фойе школы осуществляется с 07.00.
- Занятия начинаются в 09.00.
- При опоздании учащегося на учебные занятия, вносится запись в дневник в установленном порядке.
- Выход учащихся из стен школы происходит после окончания уроков или по записке от законных представителей установленного образца, согласованной с директором, в его отсутствие с дежурным администратором.
- Педагоги и учащиеся школы обязаны прибыть в школу не позднее 08.45.
- В случае нарушения правил внутреннего распорядка учащиеся могут быть препровождены к дежурному учителю, классному руководителю, заместителю директора по воспитательной работе, дежурному администратору или директору.
- В отдельных случаях, в соответствии с расписанием, утвержденным директором школы, учебные занятия у конкретного педагога могут начинаться не с первого урока, однако, во всех случаях педагог обязан прийти в школу не позднее, чем за 15 минут до начала занятий.
- Дежурный администратор контролирует приход и уход учащихся школы, формирует отчеты по опоздавшим, отсутствующим и присутствующим учащимся.
- Остальные сотрудники школы работают в соответствии с графиком, расписанием, утвержденным директором школы.
- Пропуском для законных представителей учащегося служит документ, удостоверяющий личность.
- После окончания занятий законные представители ожидают своих детей в фойе школы.
- Приход за детьми, посещающими объединения по интересам, факультативные занятия, осуществляется на основании документа, удостоверяющего личность и списков, утверждённых директором.
- Учащийся может покинуть территорию школы до окончания уроков в случаях:
- Сопровождение законных представителей или официального опекуна, близкого родственника, личность которого удостоверена (вызов ребенка производится дежурным администратором или классным руководителем).
- По письменному заявлению законного представителя или официального опекуна, в котором прямо указана невозможность личного сопровождения учащегося.
- Вход посетителей осуществляется по предъявлению документа, удостоверяющего личность и записи в журнале регистрации посетителей с 08.30 до 19.00 часов.
- Педагогические работники и технический персонал школы пропускаются на территорию школы без документа и без записи в журнале регистрации посетителей.
- Посетители (посторонние лица) пропускаются на основании паспорта или иного документа, удостоверяющего личность, с обязательной фиксацией данных документа в журнале регистрации посетителей (паспортные данные, время прибытия, время убытия, к кому прибыл, цель посещения объекта).
- При выполнении строительных и ремонтных работ, допуск рабочих осуществляется по списку подрядной организации, согласованному с руководством учреждения. Производство работ осуществляется под контролем заместителя директора по хозяйственной работе.
- Посетитель, после записи его данных в журнале регистрации посетителей, перемещается по зданию в сопровождении дежурного педагогического работника или педагогического работника, к которому прибыл посетитель.
- Посещение сотрудников школы сторонними посетителями осуществляется по предварительной договоренности, о которой сотрудник ставит в известность работника вахты.
- Посещение педагогов сторонними посетителями осуществляется только во внеурочное время. В экстренных случаях допуск сторонних посетителей осуществляется на основании разрешения дежурного администратора. При этом в журнале осуществляется регистрация времени прихода, ухода, паспортные данные посетителей и фамилия учителя или иного сотрудника школы, к которому пришел посетитель.
- Круглосуточный доступ в школу имеют директор, заместитель директора по хозяйственной работе, заместители директора, рабочие по комплексному обслуживанию здания.
- В праздничные, выходные и нерабочие дни имеют право беспрепятственного посещения школы: директор, администрация, заместитель директора по хозяйственной работе; остальные по служебной записке на имя директора и за его подписью.
- Вынос материальных ценностей без письменного разрешения директора школы или заместителя директора по хозяйственной работе запрещен.
- Без личного разрешения заместителя директора по хозяйственной работе, директора школы или письменного разрешения дежурного администратора запрещается внос (вынос) в школу любых предметов.
- На территорию школы запрещается вносить (ввозить) опасные вещества и предметы, обладающие опасными свойствами (токсичными, взрывоопасными, пожароопасными, высокой радиационной способностью), а также специальные технические средства для несанкционированного получения информации.
- Посетители, отказавшиеся предъявить документ, удостоверяющий личность, проносимые вещи для осмотра, на территорию объекта не пропускаются, о чем делается соответствующая запись в Книге регистрации посетителей и докладывается администрации школы с указанием данных посетителя, которому отказано в пропуске.
- При обнаружении на территории школы лиц без документов, дающих право на вход, либо с документами, имеющими истекший срок действия, они подлежат удалению с территории школы.Организация охраны:
- Охрана здания, обеспечение пропускного режима и противопожарной безопасности осуществляется сторожем и ответственным по ППБ. Охрана здания организуется посменно, в соответствии с разработанным заместителем директора по хозяйственной работе графиком.
- Сотрудники, осуществляющие дежурство на вахте, выполняют свои обязанности на посту охраны в соответствии с требованиями, изложенными в настоящей Инструкции и должностных инструкциях.
- По окончании рабочего дня помещения школы запираются ответственными за охрану лицами.
- Ключи от помещений ответственными за них лицами сдаются дежурному сторожу под расписку в соответствующем журнале и хранятся в шкафу.
- Перед началом работы ключи от помещений выдаются под роспись сотрудникам школы.
Обязанности сотрудников охраны
- Сторож должен знать:
- должностную инструкцию;
- особенности охраняемого объекта и прилегающей к нему местности, расположение и порядок работы охранно-пожарной и тревожной сигнализации, средств связи, пожаротушения, правила их использования и обслуживания;
- общие условия и меры по обеспечению безопасности объекта, его уязвимые места;
- порядок взаимодействия с правоохранительными органами, условия и правила применения оружия и спецсредств, внутренний распорядок объекта, правила осмотра ручной клади и автотранспорта.
- На посту охраны должны быть:
- телефонный аппарат, средство тревожной сигнализации;
- инструкция о правилах пользования средством тревожной сигнализации;
- телефоны дежурных служб правоохранительных органов, МЧС, аварийно-спасательных служб, администрации объекта;
- системы управления техническими средствами контроля за обстановкой.
- Сторож обязан:
- перед вступлением на пост осуществить обход территории объекта, проверить наличие и исправность оборудования (согласно описи) и отсутствие повреждений на внешнем ограждении, окнах, дверях;
- проверить исправность работы технических средств контроля за обстановкой, средств связи, наличие средств пожаротушения, документации поста. О выявленных недостатках и нарушениях произвести запись в журнале приема-сдачи дежурства;
- доложить о произведенной смене и выявленных недостатках дежурному администратору, руководителю учреждения;
- осуществлять пропускной режим в соответствии с настоящей Инструкцией;
- обеспечить контроль за складывающейся обстановкой на территории объекта и прилегающей местности;
- выявлять лиц, пытающихся в нарушение установленных правил проникнуть на территорию объекта, совершить противоправные действия в отношении обучающихся, педагогического и технического персонала, имущества и оборудования объекта и пресекать их действия в рамках своей компетенции. В необходимых случаях с помощью средств тревожной сигнализации подать сигнал правоохранительным органам, вызвать группу задержания вневедомственной охраны и т.п.;
- производить обход территории объекта согласно установленному графику обходов, но не реже, чем 3 раза в день: перед началом учебного процесса, во время пересмены и после окончания занятий, о чем делать соответствующие записи в журнале «Об оперативной обстановке и принятых мерах». При необходимости осуществлять дополнительный осмотр территории и помещений;
- при обнаружении подозрительных лиц, взрывоопасных или подозрительных предметов и других возможных предпосылок к чрезвычайным ситуациям вызвать милицию и действовать согласно служебной инструкции;
- в случае прибытия лиц для проверки несения службы, охранник, убедившись, что они имеют на это право, допускает их на объект и отвечает на поставленные вопросы.
- Гардеробщик, сторож имеет право:
- требовать от обучающихся, персонала объекта и посетителей соблюдения настоящей Инструкции, правил внутреннего распорядка;
- требовать немедленного устранения выявленных недостатков, пресекать попытки нарушения распорядка дня и пропускного режима;
- для выполнения своих служебных обязанностей пользоваться средствами связи и другим оборудованием, принадлежащим школе;
- Гардеробщику, сторожу запрещается:
- покидать пост без разрешения заместителя директора по хозяйственной работе, директора;
- допускать на объект посторонних лиц с нарушением установленных правил;
- разглашать посторонним лицам информацию об охраняемом объекте и порядке организации его охраны;
- на рабочем месте употреблять спиртосодержащие напитки, слабоалкогольные коктейли, пиво, наркотические вещества, психотропные и токсические вещества.Порядок прохода в здание групп посетителей:
- При посещении здания группой посетителей (более 5 человек) пропуск осуществляется по списку, подписанному директором школы.
- Список составляется в алфавитном порядке, представляется на вахте и действителен в течение срока проведения мероприятия.
- Списки участников проводимых в здании школы совещаний, семинаров или иных мероприятий, разрешенных администрацией школы, составляются в алфавитном порядке, с указанием фамилии, имени, отчества, должности и места работы участников мероприятия и подписываются заместителями директора по УР, ответственными за проведение указанных мероприятий. Эти списки визируются директором школы.
- Данные о посетителях фиксируются в Журнале регистрации посетителей.
- Журнал регистрации посетителей заводится с 01 сентября и ведется до 31 августа текущего учебного года.
- Журнал должен быть прошит, пронумерован постранично. На первой странице делается запись о дате заведения журнала.
- Замена, изъятие страниц из журнала регистрации посетителей запрещены.
Осмотр вещей посетителей
- При наличии у посетителей ручной клади гардеробщик, сторож, дежурный администратор, дежурный учитель, заместители директора по учебной работе, ответственные за пропускной режим предлагают добровольно предъявить содержимое ручной клади.
- В случае отказа вызывается дежурный администратор, заместитель директора по хозяйственной работе, посетителю предлагают подождать у входа. При отказе предъявить содержимое ручной клади дежурному администратору посетитель не допускается в школу.
- В случае если посетитель, не предъявивший к осмотру ручную кладь, отказывается покинуть здание школы, ответственный за пропускной режим или дежурный администратор, оценив обстановку, информирует директора школы (заместителя директора школы) и действует по его указаниям, при необходимости вызывает наряд милиции, применяет средство тревожной сигнализации.Порядок пропуска на территорию школы представителей СМИ
- Представители средств массовой информации пропускаются на территорию объекта по служебным запискам, подписанным директором школы либо его заместителем по предъявлению служебного удостоверения.
- При проведении запланированных мероприятий в школе представители средств массовой информации пропускаются только после проверки проносимой ими аппаратуры и личного досмотра с помощью технических средств. Проверка заканчивается за десять минут до начала мероприятия. Лица, не прошедшие проверку и осмотр, на мероприятия не допускаются.Порядок выноса материальных ценностей:
- Вынос из здания школы материальных ценностей осуществляется в присутствии директора школы или по материальному пропуску, подписанному директором школы.
- Вынос материальных ценностей по устным распоряжениям не допускается.
- Вынос сотрудниками школы личных вещей, находящихся во временном пользовании (средств связи, аудио-, видео-, фотоаппаратуры, бытовой техники) разрешается по служебным запискам, подписанным заместителями директора школы, и завизированным директором школы.Обязанности сотрудников (гардеробщиков, сторожей), осуществляющих дежурство на вахте
- Сотрудники, осуществляющие дежурство на вахте, обязаны знать и четко выполнять свои служебные обязанности, бдительно нести дежурство, быть требовательными и вежливыми в обращении с сотрудниками школы, учащимися и посетителями; строго соблюдать настоящую Инструкцию.
- При проверке документов, удостоверяющих личность, сличить фотографию на документе с личностью предъявителя, наличие подписи, печати и срока действия документов, если таковой указан в документе. Записать сведения о посетителе в Книге регистрации посетителей. При этом дежурный имеет право осмотра посетителей (сотрудников, гражданских служащих, работников), осмотра находящихся при них вещей, осмотра транспортных средств при въезде на объект и выезде с объекта.
- При проверке материальных пропусков устанавливать принадлежность его предъявителю и соответствие выносимых товарно-материальных ценностей, указанных в пропуске; делать отметку о времени выноса, которую заверять подписью и по окончании смены сдавать завхозу.
- В случае выявления незаконно выносимых материальных ценностей, составлять акт. Изъятые предметы и вещи передаются по принадлежности.
- Начиная с 23-00 часов производить поэтажный осмотр здания. Последующие осмотры в ночное время, выходные и праздничные дни производить через каждые 3 часа. Результаты осмотра отражать в соответствующем журнале; об обнаруженных недостатках докладывать завхозу.
- При пожаре, авариях водопровода, канализации, отопления, электросети немедленно сообщать соответствующей районной службе, завхозу, дежурному администратору и директору школы. Принять активное участие в ликвидации аварии.Порядок допуска транспортных средств на территорию школы
- Транспортные средства на территорию школы допускаются на основании ранее представленных данных о ТС (это машины, привозящие питание для столовой и т.д.).
- Допуск спецтранспорта на территорию школы осуществляется в случае ЧС.
- Охрана или администратор в случае ЧС должны встретить спецтранспорт и проводить к месту ЧС.
- Въезд автотранспорта сотрудников на территорию школы запрещен.
- Загромождение подъездных путей к территории школы запрещено.